国家电子商务进农村综合示范项目
华阴市电子商务工作领导小组办公室关于华阴市电子商务公共服务中心管理办法
发布时间:2022-05-27 17:49:29   来源:华阴市人民政府   浏览次数:次    【字体:

第一章  总则

第一条  为促进华阴市电子商务公共服务中心(以下简称“公共服务中心”)规范运作,有效整合全市电商企业资源,实现抱团发展,特制定本管理办法。

第二条  本管理办法适用于意向入驻和已入驻公共服务中心的企业(个人)。

第三条  在华阴市电子商务工作领导小组办公室(以下简称“电商办”)的监管与指导下,委托项目承建企业陕西东爱信息科技有限公司为运营方,负责公共服务中心的相关服务开展、职能管理,以多种形式向入驻企业(个人)提供相应的基础服务和增值服务。

第二章  入驻对象条件

第四条  申请入驻公共服务中心的对象包括:

在华阴市本地注册并开展电商相关业务且稳定运营1年以上的企业;具备华阴市本地身份并从事电商相关工作半年以上的个人;在华阴市本地注册并意向通过电商培训等服务进行触网升级的传统企业;具备华阴市本地身份并意向通过创业孵化等服务在华阴市成立电商企业的个人;在华阴市成立分公司并通过电商平台等销售本地产品的市域外电商企业;有电商销售能力并意向通过创业孵化等服务在华阴市成立电商企业的市域外的个人。

第五条  申请入驻企业应满足的条件:

1、企业注册地/经营地在华阴市,从事电商及相关业务,能够安排2名及以上人员在办公室长期开展工作。

2、企业主营业务范围为华阴市农特产品、手工艺品、文旅等行业的生产、加工、销售、流通环节之一。

2、企业开设有网店或具有线上销售业绩,且网络年销售额50万元以上。(提供企业网店后台截图/网销数据)

第六条  申请入驻个人应满足的条件:

1、具有电商创业基础条件的个人,能够安排1名及以上人员在办公室长期开展工作。

2、从事电子商务运营、开发、拍摄、宣传、活动策划等相关业务,并打造出有一定影响力的成功案例。

第七条  申请入驻的对象应同时具备以下条件:

1、具备一定的项目启动资金和承担风险能力。

2、必须按时入驻,自觉遵守各项规章制度。

3、需诚信守法经营,无违法犯罪记录。

第三章  入驻申请程序

第八条  提出申请。意向入驻的企业(个人)可采取线上官方微信公众号、抖音号的报名方式和线下公共服务中心现场提交的报名方式向运营方提交以下材料:

1、企业申请:提供《华阴市电子商务公共服务中心入驻申请表》、企业营业执照复印件、法人身份证复印件、企业简介和证明材料(含主营业务、资质证书、所获荣誉等)、电商店铺信息及销售情况。所有材料需加盖企业公章。

2、个人申请:提供《华阴市电子商务公共服务中心入驻申请表》、个人身份证复印件、个人简介和证明材料(含开展的业务、取得的成果等)、电商店铺信息及销售情况。

第九条  申请受理。公共服务中心运营方自收到申请人的申请材料后,在1个工作日内完成初审工作。

第十条  审核材料。公共服务中心运营方将初审后的申请材料递交电商办,由电商办在3个工作日内对材料进行综合评估及审核,并确定最终审核结果。

第十一条  结果通知。终审确定后,公共服务中心运营方通知申请对象审核结果。

第十二条  签订协议。申请对象应于3个工作日内到公共服务中心签订《华阴市电子商务公共服务中心入驻协议》,并交纳1000元的入驻押金。

第十三条  正式入驻。公共服务中心运营方为入驻企业(个人)安排办公场地,并进行资产清点交接,双方确认无误后,正式入驻公共服务中心。入驻企业(个人)在公共服务中心运营时所产生的场地租赁费、功能区使用费、公共网络费、水电费、卫生清洁费等由运营方承担。

第四章  入驻企业(个人)福利

第十四条  为入驻企业(个人)提供以下支持与福利:

1、免费使用公共服务中心办公场所。公共服务中心运营方根据入驻企业(个人)的员工人数、规模、电商交易额等因素进行合理分配。

2、免费使用公共服务中心孵化区、会议区、展示区、培训区等公共区域。

3、免费使用公共服务中心光纤宽带、电源接口、办公桌椅等基础配套设施。

4、免费提供相关的电商技术指导、专业的电商知识培训和实操课程培训。

第十五条  提供各类服务职能,具体包括开店指导、营销策划、包装设计、摄影摄像、店铺代运营、网货打造、品牌推广等。

第五章 公共服务中心的管理

第十六条  公共服务中心的场地管理:

1、入驻企业(个人)应在指定区域内开展电商相关作业,不得私自占用公共区域,不得转租或转为其他用途。

2、举办线下活动需得到运营方审批后方可开展。

第十七条  公共服务中心的经营管理:

1、入驻企业(个人)遵守国家的有关法律法规,合法经营。

2、及时准确地向运营方报送不涉及经营机密的报表和数据,配合完成相关的统计工作。

3、运营方针对业务开展过程中出现的困难和问题,积极邀请专家进行指导,帮助解决技术难题。

第十八条  公共服务中心的安全管理:

1、入驻企业(个人)必须严格遵守国家安全生产管理的有关法律法规。

2、做好用水、用电安全检查和治安防范工作。

3、所有人员无论发现任何安全隐患,有义务立即向相关人员或运营方报告。

第十九条  企业(个人)须遵守的其他管理规定:

1、服从运营方统一管理、并接受监督。须配合、积极参与中心开展的系列活动及会议,尤其遇到政府领导视察指导工作,各企业应全勤配合,不得缺席。

2、计划使用公共场所及设施(会议室、培训室、直播间等)时需提前告知运营方,使用期间需保证相关物品及设施的完好性,若损坏物品需照价赔偿。使用结束后进行打扫并归还钥匙。

3、保持公用场地、办公环境的卫生整洁,不得乱堆乱放。入驻独立办公室的,室内卫生及办公室周围环境卫生由入驻企业自行负责。

4、工作时间为工作日08:30-18:00。节假日或其他时间如需加班,应提前通知运营方管理人员,并负担所有区域在加班期间的安全防卫责任。

5、要爱护公共财物,损坏财物应照价赔偿。不得任意改动房屋结构、电线、电话、电灯、网络等线路,如有损坏或因此造成损失的,负全部责任。

6、自行负责个人所有物品(含日常物品及贵重物品等)的妥善保管,做好办公室的安全防范设施,一旦失盗或毁坏,运营方概不负责。

第六章  续约、结束和退出机制

第二十条  续约

在入驻期满前一个月,若双方均未提退出事宜,则自动续签一年。

第二十一条  结束入驻

1、企业(个人)计划不再入驻时,应提前10个工作日告知运营方,办理退租手续。

2、应在退租前将办公地点打扫清理干净,搬离室内个人物品,恢复房屋原样。若有物品损坏,照价赔偿。屋内不得留置个人物品,否则按无主物资处理。

3、退租时,退还房屋钥匙和相关设施设备。经检查达到退租条件后予以退还保证金。

第二十二条  退出机制

1、协议期满退出:企业(个人)协议期满,与运营方办理相关手续后,方可退出。

2、提前申请退出:因企业(个人)自身问题,向运营方提出申请,经审核后,办理相关手续,方可退出。

3、勒令退出:企业(个人)的行为符合下列情形之一的,运营方可随时解除协议,勒令退出:

1)违反国家的法律法规及公共服务中心的管理办法,违法开展经营活动的。

2)不服从公共服务中心运营方管理,影响公共服务中心正常秩序的。

3)入驻期间,办公场所空闲半个月以上的,或占用办公场地开展与电商经营业务无关的。

4)擅自转租、转让场地给第三方,或更改使用用途的。

5)未能按有关规定及时缴纳保证金的。

6)其他违反管理办法且情节严重的。

7)经电商办和公共服务中心运营方审核决定,认为不适宜在公共服务中心继续办公经营的。

第七章  其他

第二十三条  保密义务

1、公共服务中心内每个人都有义务替他人保守经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。

2、公共服务中心内所有人员未经授权和批准,不准对外泄露他人商业机密件文以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。

第二十四条  行为准则

1、公共服务中心所有人员应遵纪守法,讲文明,懂礼貌,具有良好的道德规范。

2、爱护公共服务中心内的公共财物,确保公共资产不受损失。公共服务中心公共设施包括孵化区内办公桌椅、电脑等,如有损坏,照价赔偿。

3、工作期间要注意仪容仪表,要求大方得体整洁,严禁穿拖鞋、短裤、奇装异服或过于暴露的服装。

4、工作期间不得大声喧哗、吵闹、窜岗聊天,确保办公环境井然有序。

5、做好消防安全工作,保持消防通道畅通,严禁在消防通道存放杂物及电动车、自行车等物品,下班离开公共服务中心时注意关窗锁门,关闭设备电源。

6、应配合公共服务中心做好清洁卫生管理工作,保持公共区域整洁。

第八章  附则

第二十五条  本办法适用于华阴市电子商务公共服务中心。

第二十六条  本办法未尽事宜,严格按照国家有关法律法规执行。

第二十七条  本办法自发布之日起执行,由华阴市电子商务工作领导小组办公室、公共服务中心运营方负责解释。

华阴市电子商务工作领导小组

办公室(代章)

2022年5月26日

网络编辑:(刘佩)